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1、项目背景
公司现有ERP系统无法满足公司日常工作及发展要求,在深入调研的基础上,参考旧有ERP的系统功能,对ERP系统进行重新设计和开发。满足公司发展需要及具体业务部门对系统提出的新功能需求。
2、建设目标
结合公司现行的管理方式和管理流程设计、开发ERP系统,满足公司日常管理和流程管理,支撑公司业务发展,具体目标概述如下:
资产管理精细化:实时了公司库存情况、资产使用情况;
日常工作规范化:通过流程管理,促进企业管理的规范化;
数据整理简单化:减少手工收集,分析所需的数据,降低工作时间,提高工作效率;
3、设计原则和客户基本功能需求
术语、操作习惯、业务流程参考原有系统,根据用户使用原有系统过程中发现的问题进行结合公司现行的制度、流程优化或重新开发设计;
设备录入或者设备选择类的操作均考虑提供excel导入功能;
各模型对象的非关键属性暂以原有系统为基础设计,后期根据需要再进行删减或补充;
系统不考虑原有系统的迁移问题(原有数据不准确,继承无意义);
列表分页功能,底部区域能统计合计。
设计时应考虑批量操作的功能,比如:是选择商品配件的列表页面,应该具备批量删除的操作等。
单用户拥有多个角色,满足用户不切换账户完成流程审批或线上任务处理。
为了提升设备的流转率,在设备实物运抵仓库需要入库时(包括但不限于采购入库、退租入库等入库操作),系统能保证设备能够正常入库,不允许出现由于流程中的设备数据与实物不匹配而导致设备无法入库的情况出现,对于流程单中记录的设备数据和设备实物不匹配的,可以通过生成差异单自动派发到对应责任人的方式进行处理。
设备实物在哪个库,折旧就算在哪个库, 程序先设计和开发,至于公司何时使用、如何使用待公司实际管理思路成型后软件再进行相应的调整。
ERP系统和啄木鸟系统的编码打通,使用同一个编码,既是资产编码,又是运维和租赁系统的设备识别码。
租赁订单的设备出库存在异地执行的情况;
设备退租存在异地仓库入库的场景,即:设备从A库出,但是退租的时候回B库;
4、流程
合同审批流程
租赁流程
退租流程
续租流程
报废流程
销售流程
处置流程
调拨流程
领用流程
采购流程
财务管理流程