论文管理要求各院、系要建立毕业论文（设计）严格审核、层层把关的工作机制和责任制，院长（主任）总负责，教学副院长（副主任）协助院长（主任）具体落实毕业论文（设计）工作计划制定、指导教师资格审查、选题、任务书、开题报告、写作指导、评阅、答辩、成绩评定、优秀毕业论文（设计）推荐、过程检查等环节的工作，做好全程质量监控。

1.2.     流程描述

（1）      人员管理

人员注册，不采用邮箱激活（存在邮箱不正确等原因，收不到邮件而没激活或提供错误的邮箱等，只利用系统状态来确定是否已激活，会发邮件通知用户）

a)        教师注册，批量激活（启用/禁用）

b)        学生注册，批量激活（启用/禁用）

c)        院系、专业等字典维护

d)        人员职位、角色分配

e)        指派答辩小组：组长、秘书、组员，

f)         为答辩小组分配学生

（2）      本年度参与论文任务的教师分组

（3）      本年度教师与学生分组：自动分组、双向选择

（4）      教师填写论文题目，专业负责人审核题目，学院领导审核题目，学院领导发布课题（学校，学生都可以查看）

（5）      如果学生与教师是按双向选择，则学生选题时可以按自己的专业查看所有题目，然后可以选题目，同时自动选定了老师。

（6）      指派题目或双向选择题目（需讨论，涉及管理模式和工作量，觉得题目审核通过了，学生与教师也分组完成，由学生选择题目，教师确认，并且有校验功能：哪些学生没选题目）

（7）      教师下达任务书，直接下达给学生。

（8）      学生确认任务书

（9）      学生在线填写开题报告

（10）   学生提交开题报告等给教师、专业负责人、教学院长审核，审核后入档

（11）   学生与教师之间实际沟通交流，记录过程

（12）   教师填写指导记录卡

（13）   学生提交论文给教师、教师审核，打分，包括论文正文、查重报告 、论文中文摘要、英文摘要、参考文献

（14）   教师提交论文题目给答辩小组进行论文初审（评阅管理），叫论文评阅，只有两个结果：通过或不通过，评阅通过或不通过教师、学生都可以看到结果，

（15）   答辩小组对评阅通过的论文进行答辩安排，发布答辩开始时间、地点等，

（16）   线下组织答辩，答辩小组填写答辩成绩、答疑

（17）   二次答辩与一次答辩相同流程

（18）   院系优秀论文管理

（19）   校优秀论文管理

（20）   论文材料管理（每个学生所有最终版本的材料）